名入れシャーペンを記念品に｜発注前に知りたい費用と選び方

受け取る生徒の使い道を意識する

卒業記念品は、選ぶ側の好みだけで決めるのではなく、受け取る生徒にとって使いやすいかを軸に考えることが大切です。卒業後の生活でも自然に使われる品であれば、記念品としての意味も残りやすくなります。

学年によって候補は変わります。小学校や中学校の節目ではシャーペンが候補に入りやすく、就職を見据えるタイミングでは多機能ペンや上質な筆記具も検討対象になるでしょう。

なお、PTAから学校へ贈る記念品の予算は学校の規模によって幅があるため、まず予算の枠を確認してから商品選びに入るとスムーズに進みます。

名入れや小ロット対応も検討のポイントになる

学生向けシャーペンの中には、学校名や校章の名入れに対応したものがあります。記念品に学校名を入れたい場合、こうした商品が候補になります。また、小ロット対応の商品であれば、配布人数に応じた発注がしやすくなります。

文字の書きやすさを重視した定番モデルであれば、受け取った後も日常の筆記具として使ってもらいやすいでしょう。

彫刻方式とインク方式の違いを押さえる

名入れには、大きく分けて彫刻方式とインク方式があります。彫刻方式は素材の表面に直接刻み込む方法で、インク方式は文字やマークを表面にのせる方法です。

学校名に加えて個人名まで入れたい場合は、製版不要のUVインクジェット印刷で対応いたします。何をどこまで入れるかを先に決めておくと、方式の選定が進めやすくなります。

仕上がりの印象は情報の絞り込みで決まる

名入れ面に載せる情報が多いほど文字は小さくなり、視認性が落ちやすくなります。記念品としての印象を整えるには、入れたい情報を絞ることも必要です。

単色や少色数の名入れであれば、選べる印刷方式は複数あります。方式が違っても仕上がりに大きな差が出にくいこともあるため、予算や納期に合わせて選ぶのも1つの考え方です。

発注条件と準備期間もあわせて確認する

名入れの方式は、色数や発注量によっても選び方が変わります。入稿データや本体の形状に応じて制作先が適切な方式を提案するケースもあるため、希望する内容は早めに伝えておくとよいでしょう。

また、納品までにはある程度の準備期間がかかります。記念品の配り方によっては景品表示法上の「景品類」に該当する場合もあるため、配布形式の確認もあわせて行っておきましょう。

単価は固定費の分け方で決まる

名入れ商品の費用は、本体代・版代・印刷作業代で構成されます。版代は発注数にかかわらず固定で発生するため、少ない本数では1本あたりの負担が大きくなりやすい傾向があります。反対に、数量がまとまれば固定費が分散され、単価は下がる方向に動きます。

色数によっても価格差が出るため、名入れの内容と本数をあわせて見積もりを確認しておくとよいでしょう。

予算と人数をセットで確認する

記念品の価格帯は、行事の性格や配布人数によって変わります。まずは配布人数と全体予算をセットで把握しておくのが基本です。商品によっては手頃な価格帯でも名入れ記念品を発注できることがあります。

なお、繁忙期は通常より納期がかかることがあるため、予算だけでなくスケジュールにも余裕を持って進めましょう。

名入れシャーペンを記念品として贈るならBungumura（ぶんぐむら）

記念品としてのシャーペンは、受け取る生徒様がその先の生活でも日常的に手に取れるかどうかを基準に選ぶと、候補を絞りやすくなります。名入れの内容や発注の流れをあらかじめ整理しておくと、予算と仕上がりのバランスを見ながら判断しやすくなります。

商品の選び方や名入れの仕様について気になる点がありましたら、お気軽にお問い合わせください。